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做律師,用力過猛不如來點(diǎn)巧勁
發(fā)布時間:2018.04.18 09:45    作者:李霽(微信洛清, ID: 12201479)

作者:李霽(微信名:洛清),清華法學(xué)院本科,Columbia法學(xué)院碩士,中國/美國紐約州律師,先后在君合與Linklaters從事法律服務(wù)工作,近幾年在一家世界500強(qiáng)公司中擔(dān)任資深顧問,負(fù)責(zé)其中一個事業(yè)部在亞太區(qū)的法律事務(wù)。在從事了近10年法律服務(wù)后,于2014年轉(zhuǎn)型為法律獵頭,協(xié)助跨國公司和國際律師事務(wù)所招聘高級律師。聯(lián)系請發(fā)郵件到liji0805@hotmail.com


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最近有位律師朋友和我吐槽,當(dāng)初為了工作和生活平衡去了公司做法務(wù),但工作量沒見少,反而經(jīng)常不受業(yè)務(wù)部門的待見。我這個朋友平時為人特別和善,對身邊人的要求從來不知道拒絕,在律所的時候就被合伙人壓榨的不行。到了公司,對業(yè)務(wù)人員也是有求必應(yīng),連業(yè)務(wù)部門扔來的訂單翻譯也都滿足,最后導(dǎo)致自己被淹沒在無邊無際的合同起草和審閱中。但她苦悶的發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)人員并不因此心懷感激。有時候,因?yàn)樗回灥膩碚卟痪?,偶爾工作量太大,想要push back一些事情,業(yè)務(wù)部門反而更惱火,覺得法務(wù)沒有一如既往的supportive。。。

這讓我想起自己以前在公司做法務(wù)時碰到的真實(shí)案例,當(dāng)時負(fù)責(zé)operation 的hr manager趕上公司整理搬家,張羅辦公室租賃、裝修以及back-up plan,一下子各種事情千頭萬緒,讓她不知如何下手。碰巧那兩個星期,直屬老板出差,她碰到問題不知道該怎么處理,就直接去問HR VP. 這位VP和顏悅色的聽完了她的問題,示意她拿起桌上的名片仔細(xì)讀一下。見她讀完很茫然,VP說,看到了嗎,我的title是HR VP, 如果這點(diǎn)問題都需要我來操心,那么我每天就不需要睡覺了。。。

我們暫且不討論這位領(lǐng)導(dǎo)的做法是否傲慢,但這樣工作的思路并沒有錯。做法務(wù)也是這樣,每個層級都有自己應(yīng)該關(guān)注的工作。公司的法務(wù)崗位是有限的,每個法務(wù)每天的工作時間也是有限的,法務(wù)更應(yīng)該關(guān)注崗位層面上應(yīng)該關(guān)注的最大法律風(fēng)險,而不是事無巨細(xì)都要負(fù)責(zé)。作為法務(wù),需要在工作中發(fā)揮一些巧勁,蠻干是肯定沒有前途的。

比如,在工作中,關(guān)注業(yè)務(wù)部門的感受,關(guān)注體現(xiàn)自己價值的工作。法務(wù)的目的是為了控制公司在運(yùn)營過程中的法律風(fēng)險。但這并不代表律師要走到業(yè)務(wù)部門的對立面,阻礙業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展。我們老生常談法務(wù)要proactive, 但這不代表要一味的迎合,即使一味迎合也抵不上關(guān)鍵時候不能給到解決方案。相反如果能先摸清客戶真正在乎的是什么,痛點(diǎn)在哪里,有針對性的解決客戶眼中的大問題,那么其它小問題都是可以忽略不計(jì)的。

又比如,可以考慮通過SOP來簡化重復(fù)性的工作,釋放更多有效提升自己的時間。很多法務(wù)抱怨,天天重復(fù)的審閱相似的合同。但我也碰到過一些資深的法務(wù),到了一個崗位三個月到半年,摸清了公司的具體業(yè)務(wù)流程和工作模式后,開始花時間制定各種合同模版、合同審閱的流程、蓋章流程,然后花時間培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員,別看初期需要花費(fèi)幾個月的經(jīng)歷和時間,一旦流程建立起來,就可以釋放法務(wù)大量人力物力,避免了重復(fù)勞動,又提高了公司的風(fēng)險機(jī)制。

再比如,要學(xué)會對手上的工作排一個輕重緩急。不論在公司還是在律所,一個高效率的律師都有非常好的時間管理能力,鑒于我們身處在一個協(xié)作的社會里,高效并不代表一定要比別人更快的完成某項(xiàng)工作,而是要確保某件事情不會耽擱在自己的手里。比如之前自己在做律師,提供一個法律意見或者審閱一個合同,即使我手里有N件事情,看到一個新的任務(wù),我都會先第一時間快速了解這件事情大概內(nèi)容以及需要我怎樣的法律支持,確保我有這個立場提供意見以及提供意見的前提要素沒有缺失。經(jīng)常我們會聽到業(yè)務(wù)人員抱怨說,發(fā)給律師的合同一兩個星期沒有消息,等業(yè)務(wù)人員催了,法務(wù)部才說合同版本用錯了,或者審批流程走錯了,而業(yè)務(wù)部門在這段等待期內(nèi)的工作可能都白做了,造成完全不必要的浪費(fèi)。

或許你已經(jīng)注意到了,很多跨過公司,可能在中國有幾千個上萬個員工,確只配備一個四五個人的法律團(tuán)隊(duì)。雖然碰到大的并購項(xiàng)目或者訴訟,會聘請外部律師分擔(dān)一些工作,但是預(yù)算通常也是有限的。每個公司的法務(wù)團(tuán)隊(duì)相對于其它部門往往非常精煉,也是在提示我們,相比其他部門,法務(wù)的工作一定不會以量來取勝。我經(jīng)常會碰到一些資深法務(wù)喊忙,忙著各種審不完的合同或是出不完的法律意見,或許,是時候思考一下,自己是不是做對了這個崗位應(yīng)該做的工作。

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